Privacy Policy

Your Privacy Rights

Data di entrata in vigore: 1 maggio 2018

La presente Informativa sulla privacy descrive le tipologie di informazioni raccolte da CultureIQ, Inc. (“CultureIQ”, “noi” o “ci”) nel corso della prestazione di alcuni servizi ai propri clienti e visitatori (“Servizio/i”), le modalità con cui le utilizziamo, con chi potrebbero essere condivise le informazioni, le opzioni a disposizione dell’utente in riferimento alla raccolta, all’uso e alla distribuzione delle informazioni e i nostri sforzi per proteggere le informazioni forniteci dall’utente nel corso della prestazione del Servizio.

Partecipando a un sondaggio correlato al Servizio, utilizzando i nostri strumenti amministrativi oppure visitando i nostri siti Web, l’utente acconsente al trattamento delle informazioni in conformità con la presente Informativa. Gli utenti registrati possono altresì consultare le nostre Condizioni d’uso, incorporate come se fossero citate nella loro interezza nel presente documento. Prima di partecipare a un sondaggio, potrebbe essere mostrato all’utente un avviso di riservatezza. Si prega di notare che nei casi in cui i termini di qualsiasi tale avviso di riservatezza specifico per il sondaggio siano in conflitto con qualsiasi termine contenuto nella presente Informativa, i termini specifici per il sondaggio prevarranno sui termini della presente Informativa.

Chi siamo

I Servizi sono di proprietà di, e gestiti da, CultureIQ, avente sede principale in 115 West 30th Street, 6th Floor, New York, NY 10001, Stati Uniti. Maggiori informazioni su CultureIQ possono essere reperite all’indirizzo www.cultureiq.com.

Informazioni raccolte

Informazioni raccolte dall’utente o dal suo datore di lavoro:

In caso l’utente sia un dipendente di un cliente di CultureIQ, il datore di lavoro potrebbe fornire informazioni sull’utente compreso nome, indirizzo e-mail aziendale, organizzazione, e potrebbe includere altre informazioni lavorative quali titolo, posizione, e altre informazioni demografiche. Raccogliamo le opinioni e i contributi dell’utente ai sondaggi cui partecipa. All’utente potrebbe altresì essere chiesto di fornire determinate tipologie di informazioni (per es., indirizzo e-mail, numero telefonico, nome, indirizzo postale) per potersi registrare sul nostro sito, inviare una domanda, partecipare a un sondaggio o entrare in contatto con i nostri siti Web.

Informazioni da altre fonti:

Quando l’utente visita il nostro sito Web aziendale, potremmo periodicamente ottenere informazioni che lo riguardano da altre fonti. La raccolta di tali informazioni sarà conforme alle leggi in materia di privacy vigenti. Esempi di informazioni che riceviamo comprendono informazioni di contatto aggiornate e informazioni demografiche aggiuntive utilizzate per finalità di marketing.

Informazioni raccolte automaticamente:

Quando l’utente visita i nostri siti Web, raccogliamo e analizziamo automaticamente determinate informazioni riguardanti l’uso dei siti da parte dell’utente e il dispositivo utilizzato dallo stesso per accedere ai siti. Queste informazioni comprendono indirizzo IP, informazioni sul tipo e sulla lingua del browser, sistema operativo del computer, data e ora di accesso ai nostri siti, applicazioni o articoli scaricati, termini di ricerca immessi, contenuto di qualsiasi cookie non eliminato che il browser ha precedentemente accettato da noi, e indirizzo del sito Web di riferimento.

Utilizzo di cookie e di altre tecnologie:

Cookie: Quando l’utente visita i nostri Siti, potrebbe essergli richiesto di consentirci di assegnare al suo computer uno o più “cookie”. Un cookie è un piccolo file di testo contenente informazioni che possiamo leggere in un secondo momento per favorire l’accesso da parte dell’utente ai nostri Siti e per personalizzare la sua esperienza online. Potremmo utilizzare i cookie per raccogliere informazioni sull’attività dell’utente sui nostri Siti, come le pagine visitate e i link sui quali è stato fatto clic. Se l’utente sceglie di rifiutare i cookie, potrebbe non essere in grado di effettuare l’accesso o di utilizzare alcune delle funzionalità interattive offerte sui Siti.

Altre tecnologie: Utilizziamo altresì tecnologie Internet standard, quali link incorporati sulle pagine Web e altre tecnologie simili per monitorare l’utilizzo dell’applicazione. Utilizziamo inoltre web beacon nei messaggi e-mail o nelle newsletter inviate agli utenti registrati per monitorare se l’utente apre i messaggi. Utilizziamo queste informazioni per personalizzare i nostri servizi e misurare l’efficacia complessiva dei nostri contenuti online, delle campagne promozionali, e dei prodotti e servizi da noi offerti.

Come utilizziamo le informazioni raccolte

  • Per fornire i Servizi.
  • Per personalizzare i contenuti che l’utente visualizza o personalizzare l’esperienza.
  • Per sviluppare e migliorare il nostro Servizio.
  • Per rispondere alle domande e alle richieste dell’utente.
  • Per informare l’utente su sondaggi, attività di marketing, promozioni e altri prodotti ai quali l’utente potrebbe essere interessato.
  • Per impegnarci nella ricerca e nell’analisi al fine di mantenere, proteggere e migliorare i nostri Servizi.
  • Per far rispettare i termini legali che disciplinano l’utilizzo dei Servizi da parte dell’utente.
  • Per garantire il funzionamento tecnico dei Servizi.

Opzioni sull’uso delle informazioni dell’utente

Riteniamo sia importante fornire all’utente delle opzioni in merito all’uso delle sue informazioni. Utilizzeremo le informazioni dell’utente secondo quanto descritto nella presente Informativa o nell’informativa specifica per il sondaggio e negli avvisi sulla protezione dei dati. Qualora intendessimo utilizzare le informazioni dell’utente per finalità non descritte nella presente Informativa, otterremo prima il consenso dell’utente in tal senso.

Comunicazioni di marketing: Rispetteremo il desiderio dell’utente di non ricevere, o di interrompere la ricezione di, comunicazioni di marketing. Se l’utente ci ha fornito il Suo indirizzo e-mail al fine di ricevere tali comunicazioni, lo stesso può ritirare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando i link di annullamento dell’iscrizione o le istruzioni in calce alle nostre e-mail. Si prega di notare che continueremo a inviare le comunicazioni relative al servizio a prescindere da qualsiasi tale richiesta. Non condivideremo o venderemo le informazioni e i dettagli personali dell’utente con terzi (a scanso di equivoci, ad eccezione delle consociate e/o affiliate) per le loro finalità di marketing o promozionali a meno che l’utente non ci fornisca il proprio consenso in tal senso oppure ove ciò sia consentito dalla legge vigente.

Sondaggi: Per i sondaggi ai quali il datore di lavoro, il cliente o il socio in affari (sponsor) ha chiesto all’utente di partecipare, lo stesso può scegliere di non partecipare oppure di selezionare l’opzione di rifiuto o di ritiro del consenso, ove disponibile. Trattiamo esclusivamente le informazioni forniteci dall’utente in base alle istruzioni dello sponsor. Le domande sulle informazioni fornite dallo sponsor devono essere indirizzate allo sponsor o mediante le informazioni di contatto fornite nelle istruzioni del sondaggio.

Divulgazione delle informazioni

Potremmo condividere le informazioni dell’utente con aziende o individui terzi nei seguenti casi:

  • Qualora ci avvalessimo di provider di servizi e agenti terzi per trattare le informazioni personali per nostro conto. In questi casi, richiediamo contrattualmente a tali provider di servizi di implementare adeguate misure di sicurezza e di privacy volte a garantire che le informazioni personali dell’utente siano adeguatamente protette e utilizzate esclusivamente allo scopo di eseguire i servizi per noi.
  • In risposta a mandati di comparizione, sentenze di tribunale, o altri procedimenti legali (compresi scopi di sicurezza nazionale e di applicazione della legge); per stabilire o esercitare i nostri diritti legali; per difenderci da azioni legali; o secondo quanto altrimenti richiesto dalla legge. In tali casi ci riserviamo il diritto di sollevare o rinunciare a qualsiasi obiezione giuridica o diritto a nostra disposizione.
  • Qualora ritenessimo sia opportuno indagare, impedire o intraprendere azioni in riferimento ad attività illegali o sospette; per proteggere e difendere diritti giustificati, la proprietà o la sicurezza di CultureIQ o delle relative consociate, dei nostri clienti o di altri; e in connessione con le nostre Condizioni d’uso e altri accordi.
  • In connessione con un’operazione societaria, come la dismissione, la fusione, il consolidamento o la vendita di beni, compresa qualsiasi attività di verifica prima della transazione, o nell’improbabile caso di fallimento.

Potremmo altresì condividere informazioni aggregate o anonime con terzi, compresa la persona fisica o l’ente che ha sponsorizzato il Servizio, per finalità di analisi, marketing, processi decisionali, rapporti, valutazione e altre finalità aziendali. Potremmo altresì pubblicare o condividere rapporti da noi preparati in base a tali informazioni aggregate. Le informazioni anonime o aggregate non contengono alcuna informazione personale e il relativo utilizzo e divulgazione non sono soggetti ai termini della presente Informativa.

Trasferimenti internazionali delle informazioni dell’utente

Gestiamo i Servizi negli Stati Uniti e, a seconda del Paese di residenza dell’utente, l’invio di informazioni ai nostri Servizi potrebbe comprendere il trasferimento di tali informazioni agli Stati Uniti.

Inoltre, potremmo trasferire le informazioni alle nostre aziende consociate o affiliate e ai nostri provider di servizi e/o agenti terzi aventi sede in diversi Paesi, tra cui Regno Unito, India, Germania (e altri Stati membri dell’UE), per determinate operazioni di trattamento. L’utente deve essere a conoscenza del fatto che le leggi in materia di privacy in questi Paesi potrebbero non fornire livelli di protezione equivalenti a quelli in vigore nel proprio Paese di residenza.

CultureIQ garantirà che i trasferimenti dei Dati personali a un Paese o a un’organizzazione internazionale terza siano soggetti alle misure di salvaguardia adeguate secondo quanto descritto nell’Articolo 46 del RGPD e che tali trasferimenti e misure di salvaguardia siano documentati in conformità con l’Articolo 30(2) del RGPD.

Tutti i trasferimenti di Dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo e della Svizzera a Paesi che non garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati ai sensi delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati saranno disciplinati dalle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione dell’Unione europea (“UE”) per il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo.

CultureIQ rispetterà le politiche e le procedure in materia di protezione dei dati, le leggi vigenti e i termini dei contratti del nostro cliente che disciplinano la raccolta e l’uso delle informazioni.

Accesso alle informazioni dell’utente

In alcuni casi, l’utente può accedere direttamente ai propri profili online e ad altri dettagli personali e modificare, aggiornare o aggiungere informazioni da sé in qualsiasi momento effettuando l’accesso al proprio account.

L’utente può richiedere l’accesso a qualsiasi determinata informazione da noi detenuta, chiederci di correggere determinate informazioni che potrebbero essere imprecise, e/o chiederci di bloccare o eliminare tali informazioni e opporsi al trattamento dei dati personali salvo nei casi in cui la legge richieda diversamente. Si prega di notare che nei casi in cui il datore di lavoro dell’utente sia il Titolare del trattamento di tali informazioni, informeremo tale datore di lavoro in modo che possa intraprendere le azioni adeguate per soddisfare tale richiesta. Per richiedere di accedere o correggere le informazioni dell’utente, oppure per sollevare richieste riguardanti le informazioni dell’utente in nostro possesso, lo stesso è pregato di inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@cultureiq.com oppure contattare:

Funzionario per la protezione dei dati
CultureIQ
115 West 30th Street, 6th Floor
New York, NY 10001, USA

Si prega di includere la dicitura “Request for Privacy Information” nell’oggetto. Includere dettagli sufficienti che ci consentano di individuare il file dell’utente; come minimo, il nome e l’indirizzo e-mail. Potremmo richiedere all’utente di provare la sua identità tramite un documento d’identità approvato.

Conserveremo le informazioni dell’utente per il tempo necessario alla fornitura di uno qualsiasi dei Servizi. Conserveremo e utilizzeremo le informazioni dell’utente secondo quanto necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e far valere i nostri accordi.

Residenti della California

La Sezione 1798.83 del Codice Civile della California consente ai residenti della California di richiedere determinate informazioni in riferimento alla divulgazione da parte nostra delle informazioni personali (secondo quanto definito da questa legge) a terzi per le loro finalità di marketing diretto. Per tali richieste, inviare un’e-mail all’indirizzo privacy@cultureiq.com.

Sicurezza delle informazioni

Abbiamo implementato misure di sicurezza organizzativa e tecnica adeguate per contribuire alla protezione contro l’accesso non autorizzato, l’alterazione non autorizzata, la divulgazione o la distruzione delle informazioni. Sfortunatamente, non è possibile garantire la completa sicurezza di nessuna trasmissione di dati via Internet, pertanto non possiamo garantire e non garantiamo la sicurezza di qualsiasi informazione trasmessa dall’utente su o mediante i nostri Siti.

Intraprendiamo le azioni ragionevoli volte a limitare l’accesso alle informazioni esclusivamente a quei dipendenti, fornitori e agenti che hanno necessità di esserne a conoscenza al fine di gestire, sviluppare o migliorare i nostri prodotti e servizi, e coerentemente con il livello di sensibilità di tali dati. Sottoponiamo i nostri agenti terzi a controlli contrattuali volti a garantire che proteggano e utilizzino in modo appropriato le informazioni cui accedono o da noi ricevute.

L’utente è pregato di notare che la sicurezza effettiva in riferimento ai nostri Siti dipende, in parte, dall’uso registrato garantendo che qualsiasi ID e password da noi rilasciata all’utente sia mantenuta riservata e protetta e che l’utente rispetti le limitazioni sulla condivisione di ID e password stabilita nelle nostre Condizioni d’uso.

Altri siti Web

Il nostro Servizio può contenere link ad altri siti Web o servizi. Non siamo responsabili delle pratiche in materia di privacy di altri. Nei casi in cui l’utente lasci il nostro Servizio per visitare un altro sito Web o servizio, lo stesso è pregato di leggere le relative informative sulla privacy. La presente Informativa sulla privacy si applica unicamente alle informazioni raccolte da CultureIQ attraverso il Servizio.

Domande, reclami e risoluzione di controversie

CultureIQ mantiene un programma di conformità attivo in materia di protezione dei dati e privacy. Il Funzionario per la protezione dei dati è responsabile di implementare e supervisionare la somministrazione della presente Informativa. In caso di eventuali domande sulla presente Informativa o sulle modalità con cui CultureIQ tratta le informazioni dell’utente, lo stesso è pregato di inviarci un’e-mail all’indirizzo privacy@cultureiq.com o di contattarci a:

Funzionario per la protezione dei dati
CultureIQ
115 West 30th Street, 6th Floor
New York, NY 10001, USA

Eventuali reclami sul nostro rispetto delle pratiche descritte nella presente Informativa devono essere prima rivolti al Funzionario per la protezione dei dati di CultureIQ all’indirizzo privacy@cultureiq.com.

Minori e privacy

I nostri Siti presentano contenuti aziendali e sono specificatamente destinati e progettati per l’uso da parte di adulti. Non sollecitiamo o raccogliamo consapevolmente informazioni personali (secondo quanto definito dal Children’s Online Privacy Protection Act, la legge per la protezione dei minori in rete) da o riguardanti individui di età inferiore ai 13 anni. Qualora dovessimo venire a conoscenza che un visitatore ha un età inferiore ai 13 anni e si è registrato senza il previo consenso verificabile dei genitori, rimuoveremo le informazioni di registrazione di identificazione personale dai nostri registri. Se l’utente è il genitore o il tutore di una persona avente un’età inferiore ai 13 anni che ha ci fornito informazioni di identificazione personale senza ottenere il previo consenso da parte dell’utente, lo stesso è pregato di informarci contattandoci all’indirizzo privacy@cultureiq.com e provvederemo alla rimozione di tali informazioni dal nostro database.

Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa può essere modificata di tanto in tanto. Qualora dovessimo apportare delle modifiche alla presente Informativa, pubblicheremo qualsiasi modifica in questa pagina. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa, pubblicheremo un avviso in evidenza. L’uso continuato da parte dell’utente dei nostri Siti a seguito di tali pubblicazioni o avvisi attesterà l’accettazione di tali modifiche da parte dell’utente stesso. Fare riferimento alla “Data di entrata in vigore” sopraindicata per conoscere l’ultimo aggiornamento della presente Informativa.

 

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